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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]